Wir richten in Ihrem Betrieb KI-Assistenten ein, die Ihre Kundenmails, Angebote und Dokumente in Ihrem Stil vorbereiten. Ihr Team gewinnt mehr als 5 Stunden pro Woche zurück – schlüsselfertig in unter 7 Tagen, ohne IT-Projekt und ohne Abo.
In kleinen und mittelständischen Betrieben fließen täglich Stunden in Routinetexte – Zeit, die für Kunden, Aufträge und Wachstum fehlt. Das kostet Geld, jeden Monat.
Kundenanfragen, Terminbestätigungen, Absagen, Reklamationen und Nachfragen zu Angeboten: Jede Nachricht ist schnell geschrieben – doch in Summe kosten sie Ihr Team täglich ein bis zwei Stunden.
Folge: Wichtiges bleibt liegen, Feierabende werden länger.
Viele haben KI-Tools wie Google Gemini schon getestet. Doch ohne Vorbereitung klingen die Texte unpersönlich, steif oder schlicht falsch. Jedes Mal muss man der KI den eigenen Betrieb neu erklären.
Folge: Das Werkzeug wird nach zwei Wochen vergessen.
Monatelange Software-Einführungen, Schnittstellen-Projekte oder Agenturen mit fünfstelligen Angeboten passen nicht zu einem Betrieb, der einfach nur funktionieren soll.
Folge: Das Thema KI wird immer wieder vertagt.
Ein schlüsselfertiges System, das genau auf Ihre Abläufe abgestimmt ist und in der Arbeitsumgebung läuft, die Ihr Team bereits kennt.
Wir programmieren keine komplizierte Software und verkaufen Ihnen kein weiteres Abo-Programm. Stattdessen richten wir in etablierten Werkzeugen – etwa Google Gemini, Antigravity und weiteren Automatisierungstools – fertig vorbereitete Assistenten für Ihren Betrieb ein.
Ihre Mitarbeiter geben nur noch ein paar Stichpunkte ein oder sprechen sie per Mikrofon ein – und erhalten in Sekunden einen sauberen, versandfertigen Text.
Einmal hinterlegt, bei jeder Anfrage dabei.
Im Setup erhalten Sie 3–4 Assistenten, gezielt ausgewählt nach den Aufgaben, die in Ihrem Betrieb am meisten Zeit binden. Diese drei liefern fast überall den größten Hebel:
Verwandelt Stichpunkte in Sekunden in perfekte Kundenantworten. Beruhigt verärgerte Kunden sachlich und lösungsorientiert – ohne vorschnelle Zusagen.
Typisch: Anfragen, Termine, Absagen, Beschwerden
Liest lange PDFs, Verträge und Protokolle und liefert sofort Kernpunkte, Fristen, Risiken und offene To-dos – übersichtlich auf einer Seite.
Typisch: Verträge, Gutachten, Bescheide
Schreibt nutzenorientierte Angebotstexte und erinnert Interessenten freundlich an offene Angebote – damit kein Auftrag im Postfach verloren geht.
Typisch: Angebotsanschreiben, Nachfragen
Erprobt in der Praxis, frei kombinierbar und jederzeit erweiterbar – ergänzt durch Spezialisten für Ihre Branche.
Kundenantworten aus Stichpunkten, deeskalierende Antworten.
Zusammenfassungen, Fristen und Risiken aus langen Unterlagen.
Überzeugende Angebotstexte und höfliche Erinnerungen.
Zahlungserinnerungen und Mahnstufen – bestimmt, aber freundlich.
Saubere Protokolle mit Aufgaben, Verantwortlichen und Terminen.
Anzeigen, Einladungen und faire Absagen an Bewerber.
Beiträge und Rundschreiben im Stil Ihres Betriebs.
Bitten um Bewertungen und souveräne Antworten auf Kritik.
Klare Arbeitsanweisungen für Einarbeitung und Vertretung.
Heikle Nachrichten verständlich und wertschätzend formulieren.
Anträge und Schreiben an Ämter strukturiert vorbereiten.
Entscheidungen durchdenken und Kalkulationen prüfen.
Assistenten, die die Sprache und Abläufe Ihrer Branche sprechen.
Vom Smartphone mit drei Stichpunkten zum abrechnungsfähigen Bautagebuch: Ihre Assistenten formulieren Angebote, Nachtragsfreigaben, Terminabsprachen und Absagen – auch abends nach Feierabend in wenigen Minuten.
Abends im Büro: Notizen von drei Baustellen abtippen, Nachtrag für den Bauherrn formulieren, bei offenen Angeboten nachfragen.
ca. 90 Minuten
Notizen auf der Baustelle einsprechen. Der Assistent erstellt Bautagebuch, Nachtragstext und Nachfrage-Mail – nur noch prüfen und senden.
ca. 15 Minuten
Aus Eckdaten und Stichpunkten werden ansprechende, sorgfältig formulierte Exposé-Texte. Interessentenanfragen, Besichtigungstermine und Absagen beantworten Sie in einem Bruchteil der Zeit.
Für jedes neue Objekt ein Exposé von Grund auf schreiben, dazu dutzende ähnliche Interessenten-Mails einzeln beantworten.
ca. 2 Stunden
Objektdaten eingeben und den fertigen Exposé-Text in Ihrem Stil erhalten. Standardanfragen sind mit einem Klick vorbereitet.
ca. 20 Minuten
Mieterauskünfte, Mängelrügen, Handwerkerbeauftragungen und Eigentümer-Rundschreiben folgen festen Mustern. Ihre Assistenten kennen sie und liefern freundliche, sachlich korrekte Antworten.
Täglich zahlreiche Mieter-Mails zu Heizung, Nebenkosten und Schäden – jede einzeln formuliert, oft unter Zeitdruck.
ca. 2 Std. täglich
Stichpunkte zum Fall eingeben – Antwort und, falls nötig, Handwerkerbeauftragung stehen in Sekunden bereit.
ca. 30 Min. täglich
Fachinhalte verständlich erklären, lange Schriftsätze zusammenfassen und Mandantenbriefe vorbereiten. Die fachliche Prüfung bleibt immer bei Ihnen – der Assistent liefert den sauberen Entwurf.
Einen 40-seitigen Schriftsatz lesen, die Kernaussagen herausarbeiten und für den Mandanten verständlich aufbereiten.
ca. 60 Minuten
Dokument einfügen, strukturierte Zusammenfassung mit Fristen erhalten und daraus einen verständlichen Mandantenbrief erstellen.
ca. 15 Minuten
Workshop-Konzepte, Angebote, Pitch-Unterlagen und Nachbereitungen von Kundenterminen entstehen in einem Bruchteil der Zeit – strukturiert, präzise und in Ihrer Sprache.
Nach jedem Kundentermin Notizen sortieren, Protokoll schreiben, nächste Schritte formulieren und ein Angebot vorbereiten.
ca. 75 Minuten
Notizen einfügen oder einsprechen: Protokoll, Follow-up-Mail und Angebotsgerüst kommen fertig strukturiert zurück.
ca. 15 Minuten
Zeitangaben sind typische Erfahrungswerte und hängen von Ihrem Betrieb ab.
Ein klarer Festpreis ohne Abo. Und Sie gehen kein Risiko ein: Die Rechnung kommt erst, wenn alles läuft und Ihr Team geschult ist.
zzgl. MwSt. · einmaliger Festpreis, keine Folgekosten
Jetzt Termin für Ihr Setup vereinbarenLizenzkosten des KI-Anbieters (z. B. Business-Tarif) sind nicht enthalten.
Auf Wunsch verbinden wir Ihre Assistenten mit Postfach und Abläufen. Die Arbeit wird im Hintergrund vorbereitet – die Entscheidung bleibt immer bei Ihnen.
Zu jeder Kundenmail liegt ein passender Entwurf in Outlook oder Gmail bereit. Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.
Offene Angebote werden erkannt und nach einer Woche wird eine freundliche Erinnerung vorbereitet.
Nach einem abgeschlossenen Auftrag erhält Ihr Kunde eine persönliche Bitte um eine Google-Bewertung.
Eingehende Rechnungen werden erkannt, benannt und automatisch für die Buchhaltung abgelegt.
Dringende Nachrichten wie ein Wasserschaden werden erkannt und sofort an die richtige Person gemeldet.
Ein wiederkehrender Ablauf kostet Zeit? Wir prüfen gemeinsam, ob er sich sinnvoll automatisieren lässt.
Automatisierungen sind nicht Teil des Setups und werden nach Ihrem Bedarf individuell angeboten.
Ihr Aufwand: rund zwei Stunden, verteilt auf eine Woche. Alles andere übernehmen wir – planbar und ohne Unterbrechung Ihres Tagesgeschäfts.
Wir lernen Ihren Betrieb kennen und finden gemeinsam die drei größten Zeitfresser im Büroalltag. Danach wissen Sie genau, welche Assistenten sinnvoll sind – völlig unverbindlich.
Sie schicken uns zwei, drei echte Beispiele und einen kurzen Fragebogen. Wir bauen daraus Ihre Assistenten, hinterlegen Ihren Stil und testen alles mit realistischen Fällen.
In einer Live-Schulung richten wir die Assistenten gemeinsam in Ihrem Konto ein und zeigen Ihrem Team die Bedienung. Ab dem nächsten Tag sparen Sie Zeit.
Praxisnah, verständlich und mit echten Fällen aus Ihrem Betrieb – damit die Assistenten ab dem nächsten Tag genutzt werden.
Was Ihr Team am Ende der Stunde kann – und wie viel Zeit es ab morgen spart.
Sie nennen eine aktuelle Kundenmail oder ein PDF – und sehen live, wie in Sekunden ein fertiger Text entsteht.
Sie klicken selbst, wir leiten an. Kein Passwort-Austausch nötig – und Ihr Team lernt die Oberfläche direkt kennen.
Gute Anweisungen formulieren, diktieren statt tippen, Ergebnisse nachschärfen und Datenschutz-Grundregeln.
Ihr Team erhält das Praxis-Handbuch als PDF. Für 14 Tage sind wir bei allen Fragen für Sie da.
Vertrauen ist die Grundlage jeder Zusammenarbeit. Deshalb ist unsere Einrichtung von Anfang an auf Datensparsamkeit, Transparenz und Ihre volle Kontrolle ausgelegt.
Die Assistenten werden gemeinsam direkt in Ihrem eigenen Konto eingerichtet. Wir benötigen keine Zugangsdaten.
Bei den geschäftlichen Tarifen der Anbieter werden Ihre Eingaben laut Anbieter nicht zum Training der KI-Modelle verwendet.
Jeder lernt, welche Daten nicht in die KI gehören und wie sensible Namen einfach anonymisiert werden.
Jeder Text ist ein Entwurf. Versendet wird erst, wenn ein Mitarbeiter ihn geprüft und freigegeben hat.
KI-Werkzeuge kann jeder ausprobieren. Den Unterschied im Alltag macht, wie gut sie auf Ihren Betrieb eingestellt sind.
| Kriterium | Standard-KI auf eigene Faust | Große IT-Agentur | entdeckeKI |
|---|---|---|---|
| Kennt Ihr Unternehmen | Nein – jedes Mal neu erklären | Ja | Ja, mit Ihrem Stil und Ihren Vorlagen |
| Kosten | Nur Lizenz, aber viel eigene Zeit | Oft vier- bis fünfstellig | Einmalig 290 € Festpreis (kein Abo) |
| Dauer bis zum Nutzen | Ungewiss | Wochen bis Monate | Unter 7 Tagen |
| Schulung für das Team | Keine | Meist gegen Aufpreis | 60 Minuten live inklusive |
| Neue Software nötig | Nein | Häufig ja | Nein – in Ihrer gewohnten Umgebung |
| Ansprechpartner danach | Keiner | Support-Ticket | 14 Tage persönlicher Support |
Nein, keinerlei. Wenn Ihre Mitarbeiter eine E-Mail schreiben können, können sie auch unsere Assistenten bedienen: Assistent auswählen, Stichpunkte eingeben, fertigen Text prüfen. Alles Weitere zeigen wir in der Schulung.
Wir empfehlen die geschäftlichen Tarife der KI-Anbieter, bei denen Ihre Firmendaten laut Anbieter nicht zum Training der Modelle verwendet werden. Die Einrichtung erfolgt in Ihrem eigenen Konto, ohne dass wir Passwörter benötigen.
In der Schulung lernt Ihr Team, welche Informationen nicht eingegeben werden sollten. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht – bei besonderen Anforderungen stimmen wir uns gerne mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.
Ein Standard-KI-Tool kennt Ihr Unternehmen nicht. Unsere Assistenten sind mit Ihren Vorlagen, Ihrem Vokabular und Ihren Standards vorkonfiguriert. Das spart das mühsame Erklären bei jeder Anfrage – und die Ergebnisse klingen von Anfang an nach Ihnen.
Etablierte Werkzeuge wie Google Gemini, Antigravity und weitere Automatisierungstools – je nach Bedarf direkt im Browser oder als App auf Ihrem Rechner. Was am besten passt, klären wir im Erstgespräch, auch abhängig davon, ob Sie Google Workspace oder Microsoft 365 nutzen.
Im einmaligen Festpreis von 290 € (zzgl. MwSt.) ist das komplette schlüsselfertige Setup enthalten: 3–4 individuell eingerichtete Assistenten für Ihre Aufgaben, die Hinterlegung Ihres Firmenprofils, die 60-minütige Live-Schulung für Ihr Team sowie 14 Tage persönlicher Support. Es gibt kein Abo und keine versteckten Kosten – und Sie zahlen erst nach der Schulung, wenn alles läuft.
Für unser Setup nicht – der Preis ist einmalig, ohne Abo und ohne Laufzeit (zzgl. MwSt.). Je nach Werkzeug kann eine Lizenz des Anbieters anfallen, die Sie direkt mit diesem abrechnen. Automatisierungen bieten wir nur auf Wunsch separat an.
Rund zwei Stunden insgesamt: 15 Minuten Erstgespräch, etwa 30 Minuten für Beispieltexte und den kurzen Fragebogen, und 60 Minuten für die gemeinsame Schulung mit Ihrem Team.
Ihre Assistenten gehören Ihnen und laufen unbegrenzt weiter. Für neue Assistenten, Anpassungen oder Automatisierungen erstellen wir Ihnen gerne ein transparentes Angebot.
Nein. Die Assistenten nehmen Ihrem Team lästige Schreibroutine ab, damit mehr Zeit für Kunden und anspruchsvolle Aufgaben bleibt. Jeder Text wird von einem Menschen geprüft, bevor er Ihr Haus verlässt.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen unverbindlich, welche Aufgaben sich in Ihrem Betrieb sofort vereinfachen lassen – und was Ihnen das pro Woche bringt.
Kein Verkaufsdruck. Sie entscheiden in Ruhe.
Wir melden uns zu Ihrem Wunschzeitfenster.
Unser Versprechen: Sie zahlen erst, wenn Ihre Assistenten laufen und Ihr Team geschult ist.
