1. Verantwortlicher
Joel Neto Romeira
entdeckeKI
Münsterstraße 6
33428 Harsewinkel
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 160 97687771
2. Aufruf der Website: Hosting und Auslieferung
Hosting bei Vercel
Diese Website wird bei Vercel Inc. (USA) gehostet; die Bereitstellung der Anwendungsfunktionen erfolgt über die Server-Region Frankfurt am Main (Deutschland). Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Adresse sowie Browser- und Betriebssysteminformationen), um die Website stabil und sicher auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und zuverlässigen Betrieb). Eine Übermittlung von Verbindungsdaten in die USA kann technisch nicht ausgeschlossen werden; sie stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Cloudflare (Schutz & Auslieferung)
Zum Schutz vor Angriffen und zur schnellen Auslieferung ist unserer Website der Dienst Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA) vorgeschaltet. Jeder Seitenaufruf wird über das Netzwerk von Cloudflare geleitet, wobei technisch notwendige Verbindungsdaten wie die IP-Adresse verarbeitet werden. Cloudflare schützt außerdem auf der Website angegebene E-Mail-Adressen vor automatischem Auslesen durch Spam-Bots und lädt hierfür ein kleines technisches Skript (Email Address Obfuscation). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für etwaige Datenübermittlungen in die USA gelten das EU-US Data Privacy Framework sowie die EU-Standardvertragsklauseln.
3. Kontaktformular und Terminanfragen
Wenn Sie uns über das Formular „Gespräch vereinbaren“ eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Firma, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Branche, interessiertes Thema, Wunschtag, bevorzugtes Zeitfenster sowie eine optionale Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung des Gesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Wir löschen die Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Kundenbereich und Kundenkonto
Wenn Sie unter /kundenbereich ein Kundenkonto anlegen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Firma, Ihre Branche, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort. Passwörter werden niemals im Klartext gespeichert, sondern ausschließlich als kryptografische Prüfsumme (Hash). Direkt nach der Anmeldung können Sie einen kurzen Vorab-Fragebogen zu Ihrem Betrieb ausfüllen (Teamgröße, gewünschte Entlastungsbereiche, genutzte Büro-Umgebung, KI-Erfahrung, gewünschter Startzeitraum sowie optional Ihr Ziel und Ihre Rückrufnummer). Diese Angaben helfen uns, das Erstgespräch und Ihre Einrichtung passgenau vorzubereiten.
Ihr Kundenbereich wird durch unser Team persönlich direkt über unsere Website-Verwaltung verifiziert und freigeschaltet, sobald Sie Kunde sind. Im freigeschalteten Bereich gespeicherte Vorlagen und Einstellungen Ihres Firmenprofils werden Ihrem Konto zugeordnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Auf Wunsch löschen wir Ihr Kundenkonto jederzeit, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Datenbank bei Neon (Serverstandort Frankfurt)
Kundenkonten, Fragebogen-Antworten, gespeicherte Vorlagen und Kontaktanfragen werden verschlüsselt in einer PostgreSQL-Datenbank des Anbieters Neon (Neon, Inc., USA) am Serverstandort Frankfurt am Main gespeichert. Für etwaige Drittlandbezüge gelten die unter Ziffer 2 genannten Garantien.
Technisch notwendige Sitzungs-Speicherung
Damit Sie im Kundenbereich angemeldet bleiben, setzen wir ausschließlich nach Ihrer Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (entdecke_ki_session, Gültigkeit bis zu 30 Tage, HttpOnly) und hinterlegen eine Sitzungs-Kennung im lokalen Speicher Ihres Browsers. Beim Abmelden werden beide Einträge entfernt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
5. KI-Assistent (Chat-Fenster) auf dieser Website
Wenn Sie das Chat-Fenster unten rechts aktiv öffnen und eine Frage absenden, wird der Gesprächsverlauf dieser Sitzung zur Texterstellung an unseren KI-Infrastrukturdienstleister Groq, Inc. (USA) übermittelt und dort verarbeitet; Grundlage der Übermittlung sind die EU-Standardvertragsklauseln. Wir speichern Ihre Chat-Eingaben auf unseren Servern nicht dauerhaft. Im Browser bleibt der Verlauf lediglich im Sitzungsspeicher (sessionStorage) bis zum Schließen des Tabs erhalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (schnelle Beantwortung von Besucherfragen). Bitte geben Sie im öffentlichen Website-Chat keine vertraulichen oder sensiblen personenbezogenen Daten ein.
6. Keine Werbe- oder Tracking-Dienste
Wir setzen auf dieser Website keine Werbe-, Analyse- oder Tracking-Cookies ein und laden keine externen Schriftarten (wie Google Fonts) von fremden Servern. Abgesehen von dem unter Ziffer 2 erläuterten Schutz-Skript von Cloudflare werden sämtliche Skripte, Bilder und Videos direkt über unsere eigene Website ausgeliefert.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO).
Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, beispielsweise bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
Für alle Fragen oder Anliegen zum Datenschutz genügt eine kurze Nachricht an [email protected].
Stand: November 2026